Internet Business Pix Net Co.,SINCE 2001

명함의 기초지식

1.크기

기본크기는 90×55로, 가로세로 1mm정도씩 오차가 있으나 대부분의 명함이 이 크기이다.
이젠 잘 사용되지 않으나 여성들에게 많이 사용되어진 85×48도 있습니다. 큰 물건에서는 136×75크 기도 있다.
그 밖에 여러 가지 크기가 있지만 지금 사용되고 있는 명함은 대부분 89×54입니다. 그러나 대부분의 칼라 옵셋명함의 경우 실사이즈는 87×52의 약간 작은 사이즈로 제작되고 있다.
종횡가로로 된 종이에 가로 글자가 가장 정통적인 타입이다. 안정감이 공인된 스타일이다.
세로로 된 종이에 가로 글자는 증명사진들을 넣기에 적합한 스타일이다.
가로세로 공히 세로글자는 요즘 잘 쓰여지지 않으나 부분적인 세로글자는 전체적인 느낌을 좋게 가져갈 수 있다.

2.폰트

고딕체 : 가로세로 굵기가 같은 서체, 선명하고 보기쉽다.

명조체 : 가로보다 세로가 굵은 서체, 지적이고 고급스럽게 보인다.

태고딕체 : 무게감을 준다.

헤드라인체 : 힘이 있고 주로 타이틀에 많이 쓰인다.

그래픽체 : 깔끔한 느낌을 준다.

위서체를 기본으로 하여 현재는 수천종의 서체들이 있다. 각 서체가 주는 느낌이 다르므로 서체표를 보고 잘 선택해야 한다. 디자이너에 의뢰하는 것이 가장 바람직하다.

3.종이

명함에 사용되는 종이는 아트지,스노우아트지,그레이스지,유포지,기타 수입지가 주종을 이루고 있다. 칼라 명함에는 스노우아트지와 그 위에 수성라미네이팅을 한 코팅 명함을 주로 사용하고 있다.

4.명함의 이미지를 좌우하는 요소

명함의 대지에 싣는 정보는 문자, 일러스트, 회사 또는 가게의 로고와 심벌마크, 그림, 사진, 약도 등이 있다. 또 괘선을 넣거나, 문자도 반전시켜 연하게 표현할 수도 있다.

획일화된 오피셜 명함이 주류가 되어 왔지만 자신을 표현하는 명함인 만큼 개성있는 명함을 만드는 것이 좋다. 특히 최근에는 많은 내용이 들어가기 보다는 간결하고 깨끗하며, 글씨의 폰트도 작아지고 있다. 또한 '주소','핸드폰'등 내용을 설명하는 주제어가 과감히 삭제되기도 한다. 내용을 보면 알수 있기 때문이다.

명함의 역사

1.명함의 역사와 미래

원시 시대의 커뮤니케이션 툴(Tool)
명함이 발생은 기원전 세기의 중국에서 부터라고 알려졌다. 명함을 커뮤니케이션의 도구라고 생각하기 때문에 원시시대까지 그 역사가 거슬러 올라가게 되는 것이다. 인류에게 언어라는 것이 확립되지 않았을 무렵, 처음으로 만난 상대앞에 자갈과 같은 돌멩이를 둔후 그곳에서 멀리 떨어져 그것을 지켜봤다고 한다.
그리고 그 상대가 자갈을 자기에게 향하게 하면 적의가 없는 것으로 판단했다고 한다.
그런식으로 커뮤니케이션이 성립되었다고 한다. 또, 돌의 크기와 수, 두는 방법에도 여러 의미가 있을 수 있었다.

2.현대에와서의 명함(~6.80년대)

명함을 가장 많이 사용하는 사람들은 당연하게도 영업사원이다. 공무원인 회사의 내근직등 주로 하이칼라에서 사용해왔다. 명함에 인쇄될 내용도 회사명,이름,전화,팩스 정도이기 때문에 개성이라곤 필요없었을 때이다. 색상이나 레이아웃,종이까지 거의 같았다. 어느 회사의 누구인지를 알수 있다면 명함은 역할을 다했던 시대였다. 본인의 신원을 분명하게 해주는 신분증같은 명함이었기 때문에 단지 선명하게만 인쇄되면 투자필요없이 명함인쇄를 할 수 있었던 때였다. 기본적으로 기능상 문제가 없는 평화로운 시대였다.

3.칼라명함의 시대(90년대)

그러던 중, 획기적인 역사가 일어나게 되는데 칼라사진과 회사의 로고등이 깨끗하게 인쇄된 명함이 등장했다는 것이다. 처음엔 일부가 대기업에서만 제작했지만 어느새 점점 먾은 기업에서 칼라명함을 의뢰하게 되었다.
그러면서 정착된 칼라명함의 붐은 명함업자에게는 귀찮은 일만 늘게 되었다. 이 명함을 제작하기 위해서 그때까지 사용하던 활자인쇄를 중단해야했고, 옵셋 인쇄기가 필요하게 되었다.
그러나 대개 큰회사의 그것은 이름이나 내용만 다르고 대게 같은 레이아웃인 경우가 많은데다 많은 양이 필요로 하지 않아 옵셋인쇄하는 것에 난처해 하곤 했었다. 근간에는 칼라명함이 500매를 기본으로 대량생산체제를 구축하고 있다.

4.CI시대

명함의 칼라화 이후 또하나의 붐은 CI이다. 많은 기업들이 회사의 심벌과 로고등을 새로 제작하거나 리뉴얼했다. 고도 경제성장의 시대를 향한 필수적인 단계였다.
제작된 CI를 바탕으로 명함도 대부분 이에따라 바뀌었는데 단순한 색지정에서 메뉴얼에 의한 칼라차트등 정확한 지정이 되었다. 이젠 완전히 다른 인쇄물과 같아 진 것이다.

5.명함의 새로운 장(1) 프린트시대가 온다.

칼라명함이 계속적인 영업과 홍보에 따라 보편화되어가자 명함을 가지고 있지 않았던 사람들도 명함을 갖기 시작했다. 대학생,주부,오피셜명함외 퍼스널 명함 및 취미용,대량배포용등 말이다.
명함인쇄의 디지털화에는 사실 많은 문제를 갖고 있다. 그러면서 계속 보다 좋은 인쇄방법이 개발되고 있다.이제 앞으로는 옵셋인쇄가 아니라 직접 프린트하는 시대가 올지 모르겠다.
일본에서 열렸던 '동경그래픽스페어'에서는 싸인,간판과 소량의 포스터용으로 AO판 풀칼라 잉크젲 프린터가 많이 전시되었다. 이제 향후 1,2년 후의 프린터들의 품질향상은 실로 놀라워질 것이다.
명함을 프린터로 출력하게 되면 우선 보통의 컴퓨터 화면에서 보는 것과 같은 감각으로 인쇄물을 예상 할수 있으며, 데이터만 갖추어져 있다면 거의 몇분안에 명함으로서의 역할을 할 수 있다는데 있다.

명함의 용도

비지니스 명함은 부재시 메모용도로, 혹은 처음 만난 사람에게 인사하기 위한 용도, 혹은 우편물에 삽입하는 등 여러 가지 있겠지만, 개인용으로 사용하게 되면 사용할수 있는 용도는 거의 무한대 입니다. 여러가지 용도를 알아봅니다.

1.대학생 명함

최근에는 대학생들도 명함을 가지고 있는 친구가 많습니다. 호출기 번호를 넣거나, 자주가는 패션 전문점,PC방등을 집어넣는 경우도 있고, 통신 아이디는 기본입니다. 대학생의 명함에는 학교, 학과, 동아리 이름과 전화번호, 휴대폰은 물론이고 인터넷 홈페이지등의 거의 모든 것을 넣기도 합니다.

2.개성있는 명함

남들이 만들어 본적이 없는 형태,배색,내용등으로 눈에 띄는 명함이 필요한가 하면 준수한 명함이 필요할 수도 있습니다. 각 명함 주인에 따라 적절한 디자인이 무엇보다 필요할 것입니다.

3.캐치프렌차이즈 명함

'친구모집''애인모집''신부구함''카풀구함'등등 가장 필요한 메시지를 넣어 배부하거나, 요즘 가장 뜨는 CF의 카피를 일부 도용하여 넣는 것도 상쾌한 만남에 도움을 줄 수 있습니다.

4.마음대로 붙이는 명함

'회장','매니저','예술가','싸고 정직한 프리랜서','미래청와대 주인'등 코믹하면서도 뼈가 있는 자기만의 직함을 붙이는 것에서 그 사람의 인품과 성격을 표현할 수 있습니다.

5.휴대전화번호 만의 명함

자택의 전화나 주소가 노출되는 것이 불안할 경우, 휴대전화 번호만의 명함이라면 안심일 수 있습닏. 또는 호출번호만의 번호일수도 있겠죠. 상대방에 따라 건네는 명함도 다를 수 있습니다.

6.홈페이지주소 만의 명함

홈페이지 만들어도 봐줄 사람이 없으면 안되겠지요, 명함에 어드레스를 넣으면 타운터가 내일 업데이팅될 것입니다.

7.이름만의 명함

사실은 이름만의 명함이 명함 보래의 모습입닏. 특히 독신자는 이름만의 명함을 가지고 있다가 전하게 될 때에 빈칸에 주소와 전화번호를 손으로 직접 써넣는 것이 본래의 룰입니다. 영수증명함 전단용 명함 등도 대용으로 쓸수 있습니다.

8.부부의 명함

Mr&Mrs의 뒤에 남편의 이름만을 넣습니다. 이것은 남존여비 사상이 아니라 '남성이 여성을 지킨다'라고 말하는 기사도 정신의 현상입닏. 또는 결혼사진을 넣고 두사람의 이름을 나란히 넣는것도 좋은 명함 일 수 있겠습니다. 대표적으로 한국암웨이명함이 그 예입니다.

9.별명에 의한 명함

강력한 인상을 남기기 원한다면 딱딱한 이름 석자보다는 닉네임을 대신해 사용하거나 본명보다 크게 별명을 넣는 것도 좋은 인상을 줄 수 있습니다.

10.러브레터 대신의 명함

명함의 조건

1.사원의 의욕을 북돋우는 명함의 조건

2.사원의 마음에 들게 하는 명함의 조건

①아름답게,세련되게 디자인된 명함
②회사의 이미지가 명확한 명함
③개인명,소속,직위가 명확한 명함
④기업 이념이 전해지는 명함
⑤기업의 최신 정보가 전해지는 명함
⑥임펙트가 강한 명함
⑦경영의 인간상이 떠오른는 명함

명함의 에티켓

point:

아래사람이 먼저 건넨다. 아랫사람쩍에서 먼저 건네며 받은 사람은 그것을 잘 보고 난 다음 자기 명함을 건넨다.
서서 받는다. 명함을 받을 때는 앉아 있었어도 일어서서 받는다.
양손으로 받는다. 인사하면서 양손으로 받는다. 그때 상대방의 이름이 손가락에 걸리지 않도록 명함의 끝을 잡는다. 바로 주머니에 넣는 것은 실례.
상대방 이름을 꼭 확인한다. 받을 때는 '감사합니다.' 한마디를 잊지 않는다. 상대의 이름, 소속부서, 직함등을 확인하고 알아둔다. 대화도중 명함을 몇 번씩 보는 것은 실례.
둔 곳을 잊지 않는다. 대화가 끝나면 명함철이나 다이어리 등에 보관하여 잃어 버리는 일이 없도록 한다.
명함의 여백을 활용한다. 받은 명함의 여백에 상대방의 주요사항들을 적어놓으면 좋다.
취급시 주의한다. 잃어 버리는 것은 물론 꾸겨지거나 찢어지는 일이 있어서는 안된다.

직급 표기법

相談役
상담역 Corporate Adviser, Counselor

會長
회장 Chairman & CEO

副會長
부회장 Vice Chairman & CEO

社長
사장 President & COO

副社長
부사장 Senior Executive Vice President

代表理事
대표이사 Representative Director, Managing Director

病院長
병원장(의료기관) Chief of Medical Cinic

副院長
부원장(의료기관) Deputy Chief of Medical Clinic

專務理事
전무이사.전무 Senior Managing Director & CFO

常務理事
상무이사.상무 Managing Director

理事
이사.이사대무 Director

監事
감사 Auditor General

顧問
고문.자문 Advisor

常任顧問
상임고문 Executive Adviser

本部長
본부장 General Manager

副本部長
부본부장 General Manager

館長
관장 Director

局長
국장 Director

所長
소장 Director

部長
부장 Director

技術部長
기술부장 Technical Director

事業部長
사업부장 Division Director

營業部長
영업부장 Sales Director

編輯長
편집장 Chief Editor

部長代理
부장대리 Deputy General Manager

次長
차장 Deputy General Manager

室長
실장 General manager

課長
과장 Manager

課長代理
과장대리 Deputy manager

代理
대리 Assistant manager

係長
계장 Chief,Senior Staff

主任
주임 Assistant manager

主事
주사 Chief of Staff

常勤任員
상근임원 Full-time Officer

非常勤理事
비상근이사 Part-time Director

主任技士
주임기사 staff engineer

技士
기사 Engineer

工場長
공장장 Factory Manager

首席硏究員
수석연구원 Principal Research Engineer

責任硏究員
책임연구원 Senior Research Engineer

先任硏究員
선임연구원 Research Engineer

傳任硏究員
전임연구원 Associate Research Engineer

主任硏究員
주임연구원 Assistant Research Engineer

常任顧問
상임고문 Executive Advisor

專門委員
전문위원 Research Fellow

顧問辯護士
고문변호사 Legal Adviser, Corporate Lawyer

囑託社員
촉탁사원 Non-regular Staff

부서, 직위 표기법

'~부' 는 ~Department, '~과' 는 ~Section, '~실' 은 ~Office

部署表記

國     文漢     文英     文

사 장 실 社長室 Office of the President

기 획 실 企劃室 Planning Dept

비 서 실 秘書室 Secretariat

본     사 本     社 Head Office

홍 보 부 弘報部 Public Relation Department

인 사 부 人事部 Personnel Department

총 무 부 總務部 General Affairs Dept

경 리 부 經理部 Accounting Dept

재 무 부 財務部 Finance Dept

감 사 부 感謝部 Auditing Department

지     사 支     社 Branch Office

영 업 소 營業所 Sales Office, Business Office

출 장 소 出張所 Liaison Office

연구개발부 硏究開發部 Research and Development Dept

상품개발부 商品開發部 Accounting Dept

택배업무부 宅配業務部 Parcel Service Support Dept

택배영업부 宅配營業部 Parcel Service Sales Dept

택배마케팅부 宅配마케팅部 Marketing & Pricing Dept

택배운영부 宅配運營部 Parcel Service Operation Dept

시설관리부 施設管理部 Facilities Management Dept

국내물류부 國內物流部 Logistics Management Dept

물류개발부 物流開發部 Third Party Logistics Dept

항공업무부 航空業務部 Air Operation Dept

항공영업부 航空營業部 Air Sales Dept

해운업무부 海運業務部 Ocean Operation Dept

해운영업부 海運營業部 Ocean Sales Dept

경영개선팀 經營改善팀 Management Improving Team

경영개선팀 經營改善팀 Management Improving Team

생산관리 生産管理 Production Control

품질관리 品質管理 Quality Control

유통 流通 Logistics

홍보 弘報 Public Relations

수출 輸出 Export

해외사업 海外事業 Overse as Operations

e- BIZ부 e-BIZ部 e-Business Dept

최근, 한국에서도 사용되고 있는 미국식 직함입니다.

직 함 설 명

CEO
Chief Executive
Cfficer 비전을 가지고 있어 소비자의 입장으로부터 기업 가치를 계속 외칠 수 있는 사람.

CTO
Chief Techology
Officer 항상 테크놀로지 정보를 감시해, 새로운 것을 흡수하는 사람.

CMO
Chief Marketing
Officer 항상 마켓을 보고 있는, 고객의 반응을 생각하고 있는 사람.

COO
Chief Operating
Officer 조직을 움직일 수 있는 사람, 부족한 자원을 밖으로부터 찾아 오는 사람.

CFO
Chief Financial
Officer 조직의 점장으로서 항상 제대로 오퍼레이션을 감시할 수 있는 사람.

영문 표기법

한글→영문표기대조표

모 음

ㅏ ㅓ ㅗ ㅜ ㅡ ㅣ ㅐ ㅔ ㅚ ㅑ ㅕ

a eo o u eu i ae e oe ya yeo

ㅛ ㅠ ㅒ ㅖ ㅘ ㅙ ㅝ ㅞ ㅟ ㅢ

yo yu yae ye wa wae wo we wi ui

자 음

ㄱ ㄲ ㅋ ㄷ ㄸ ㅌ ㅂ ㅃ ㅍ ㅈ

g/k kk k d/t tt t b/p pp p j

ㅉ ㅊ ㅅ ㅆ ㅎ ㅁ ㄴ ㅇ ㄹ

jj ch s ss h m n ng r/l

국어의 새 로마자표기법의 용례

▶　ㄱ,ㄷ,ㅂ,ㅈ,은 K,T,P,CH에서 G,D,B,J로 통일
　　부산 Pusan→Busan　　　대구 Taegu→Daegu
▶　ㅋ,ㅌ,ㅍ,ㅊ,은 k',t',p',ch' 에서 k,t,p,ch 로 변경
　　태안 T'aean→Taean　　충주 Ch'ungju→Chungju
▶　ㅅ은 sh와 s로 나눠 적던 것을 s 로 통일
　　신라 Shilla→Silla　　실상사 Shilsangsa→Silsangsa
▶　발음상 혼동의 우려가 있을 때 음절 사이에 붙임표(-)사용
　　중앙 Jung-ang
▶　성과 이름은 띄어쓰고 이름은 붙여쓰되 음절 사이에 붙임표 사용 허용
　　송나리 Song Nari(또는 Song Na-rl)

회사명의 영문표기법

▶　영국류 : Company Limited
▶　미국류 : Corporation 또는 Incorporated

회사명 주식회사 창신

영국식표기 ChangShin Company Limited ChangShin co.,Ltd

미국식표기 ChangShin corporation ChangShin Corp

ChangShin incorporated ChangShin Inc

주소의 영문표기법

▶　국제 우편의 경우는, 국내의 주소 표기와는 반대로 기재합니다.

한글표기 : 서울시 중구 인현동 1가 87-1

영문표기 : 87-1, Inhyeon-dong 1(il)-ga, Jung-gu, Seoul

전화번호의 영문표기법

▶　국제적인 전화번호의 표기 방법은, 시외 국번의 '0'을 취해, 한국의 나라번호를 나타내는 '82'를 붙입니다. 줄머리의 '+'는 국제전화를 사용하는 마크입니다. 팩시밀리도 같은 표기방법이 됩니다.

가입전화 휴대전화

국내표기 02-1234-5678 국내표기 011-1234-5678

국제표기 +82-2-1234-5678 국제표기 +82-11-1234-5678